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Assistenz im Office der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit

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WER SIND WIR

Du suchst eine neue Herausforderung in einem dynamischen und modernen Umfeld?
Du möchtest Themen schnell und eigeninitiativ vorantreiben und somit zum Erfolg unserer Bank beitragen?
Dann bist Du bei uns genau richtig.

Die Airbus Bank ist eine auf Finanzierungen im Bereich Aerospace und Commercial Real Estate spezialisierte Bank. Die 2014 gegründete Bank mit Sitz in München im Herzen Europas ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Airbus SE, einem weltweit führenden Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie.

WICHTIGE AUFGABEN

  • Die Position umfasst die Bereiche:
    - Persönliche Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers Marktfolge sowie als
    - Assistenz im Office der Geschäftsleitung
In dieser Position erledigst Du proaktiv und mit dem nötigen Blick fürs Detail alle anfallenden Tätigkeiten in unserem Geschäftsleitungsbüro - Dein Tagesziel ist es, die optimale Entlastung zu erreichen. Du arbeitest selbstständig, vertrauensvoll und zuverlässig. Außerdem bringst Du Dich gerne bei Bankweiten, nicht fachbereichsspezifischen und anspruchsvollen Aufgaben oder Projekten in einem internationalen Team ein. Bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien wirkst Du mit und unterstützt verantwortungsbewusst das Geschäftsführungsteam.

Das Bearbeiten von administrativen Aufgaben im Geschäftsleitungsbüro bereitet Dir ebenso Freude, wie Dich tief in die Dir zugetragenen Themen einzuarbeiten. Dies beinhaltet z.B. auch die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Statistiken.

Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, einen reibungslosen Tagesablauf im Geschäftsleitungsteam sicherzustellen, in dem Du u. a. effizient das Kalender- und Zeitmanagement steuerst. Die detaillierte Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video-, Telefonkonferenzen sowie Dienstreisen (inkl. Reisekostenabrechnung) ist für Dich selbstverständlich.

Auch Deine kreative Seite kommt auf dieser Stelle zum Zug, indem Du aktiv die Außenwirkung der Airbus Bank u.a. unserer Website mitgestaltest.

Mit diesem Profil begeisterst Du uns:

  • Dein Studium/Deine Ausbildung: Du hast eine Ausbildung zur/m Bankkauffrau/-mann, Managementassistentin/en, Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Du verfügst über Berufserfahrung in der Managementassistenz
  • Du trittst sicher, gewandt und serviceorientiert gegenüber Management Team, Kunden und Geschäftspartnern auf und vertrittst somit die Airbus Bank professionell nach innen und außen
  • Du arbeitest verantwortungsvoll, mit Blick fürs Detail - auch unter Zeitdruck
  • Deine Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind fließend bis verhandlungssicher (Französischkenntnisse von Vorteil)
  • Du beherrschst das MS-Office-Paket sicher
  • Begeisterungsfähigkeit, Loyalität sowie Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation runden Dein Profil ab

AUSGEZEICHNETE ARBEITSBEDINGUNGEN

Zusatzleistungen: Wir bieten Dir neben einem attraktiven Gehalt auch eine Vielzahl weiterer Benefits in Form von vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersversorgung oder einer Berufsunfähigkeitsversicherung. Daneben erhältst Du Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel und können am jährlichen, vergünstigten Airbus-Mitarbeiter-Aktienprogramm teilnehmen.

Karriere und Weiterentwicklung: Die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch die Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten – auch in Zusammenarbeit mit unserem Mutterkonzern Airbus SE - liegt uns besonders am Herzen.

Work Life Balance: Im Rahmen einer modernen Regelung zum flexiblen und mobilen Arbeiten.

Wohlbefinden und Gesundheitsmanagement: Halte Dich in unserem firmeneigenen Fitnessraum fit und verbringe Deine Mittagspause aktiv auf unserem ICAROS. Darüber hinaus stehen Dir Kaffeevollautomaten, Tee und Wasserspender auf jeder Etage kostenlos zur Verfügung. Mit einem Kickertisch sorgst Du gemeinsam mit Deinen Kollegen für ein bisschen Abwechslung im Arbeitsalltag. Zusätzlich dazu bieten wir Dir unterschiedliche Gesundheitsangebote an.

Arbeitsort: Modernes Firmengebäude im Herzen Münchens mit sehr guter Verkehrsanbindung. Unser neuzeitliches Multiple Zone Office Konzept mit ergonomischen Arbeitsplätzen unterstützt Dich täglich bei Ihrer Arbeit und sorgt gleichzeitig für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Betriebsveranstaltungen: Zusammenhalt sowie ein gutes Betriebsklima sind uns sehr wichtig, daher finden regelmäßig Betriebsveranstaltungen statt.

STARTKLAR?

Dann werde doch Teil unserer Erfolgsgeschichte und bewerbe Dich jetzt über unser Online-Formular.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt werden können.